Plazen tarina
Marketing & Communication Group Marco Oy toi ensimmäisenä tapahtuma-alalle kokemuspohjaisen digitaalisen inspiraatiokirjaston. Tapahtumajärjestäjien työ helpottuu merkittävästi Plaze-työkalulla.
Plaze-työkalu vähentää merkittävästi tapahtumia tekevien työaikaa ja vaivaa kaikissa työvaiheissa.
Kyseessä on alan ensimmäinen innovaatio, jonka avulla sekä kokeneet tapahtumatuottajat että organisaatioiden omat in-house-tapahtumavastaavat pystyvät keskittymään tapahtumien vaikuttavuuden maksimointiin eli tapahtumakonseptin ja sisältöelementtien suunnitteluun. Pilvipohjaisen Plazen on kehittänyt Marketing & Communication Group Marco Oy, jolla on yli 30 vuoden kokemus tapahtuma-alalta.
Plaze on tapahtumajärjestäjän helppo ja kokonaisvaltainen työkalu, joka tarjoaa luovuutta inspiroivia elementtejä. Se tekee tapahtumakonseptin ja tapahtuman kustannusrakenteen suunnittelusta ja hallinnasta huomattavasti entistä helpompaa ja auttaa tapahtumaprosessiin liittyvien lukuisten elementtien hallinnassa.
Plaze tarjoaa luovan konseptin kiteytyksen lähteeksi sekä inspiraatiokirjaston että erilaisia valmiita tapahtumarakennepohjia, joiden avulla on helppoa ja innostavaa lähteä ideoimaan omaa tapahtumaa. Tapahtuman faktatiedot ovat helposti huomioitavissa ja hallittavissa työkalun ohjaavan toiminnan ansiosta. Työkalu rakentaa sujuvasti tapahtuman kokonaisbudjettia erilaisten valintojen mukaisesti ottaen huomioon tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen menevät resurssit. Plazen kautta tavoittaa myös helposti palveluntarjoajat tapahtuman tärkeimmillä osa-alueilla (catering, tapahtumatekniikka, esiintyjät, logistiikka, kalustus- ja somistustarpeet sekä haluttaessa myös tapahtumatoimisto). Tarjouspyyntöjen ja tarjousten käsittely tapahtuu Plazen sisällä.
Plazesta on hyötyä sekä tapahtuma-alan konkareille että myös uusille tekijöille, joille kokemusta tapahtumaprosessista ei ole vielä kertynyt. Erityisesti tapahtuman luovan konseptin kiteyttäminen on monelle erittäin haastavaa – ja Plazen inspiraatiokirjasto on tässä täysin ainutlaatuinen apu. Samalla tapahtumanjärjestäjän stressi vähenee, kun suunnittelun päätteeksi saa suoraan tapahtumaa ohjaavan tuotantokäsikirjoituksen. Käytettävyys on myös maksimoitu: kaikki on pilvessä yhdessä paikassa, ja tapahtumatietoja voi hallita missä ja milloin vain, laitteesta riippumatta. Tapahtumajärjestäjien työ helpottuu merkittävästi Plaze-työkalulla.
Plazen kehittäminen on ollut tiimille iso urakka, jossa on ollut mukana emoyhtiö Marketing & Communication Group Marco Oy:n asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Merkittävä rooli on ollut myös koodauksesta vastanneella Karu Softwarella. Hankkeen mahdollisti Euroopan Unionin Euroopan aluekehitysrahaston tuki, jota saatiin ELY-keskuksen kautta. Hankkeen merkittävyys tunnustettiin, sillä tukea myönnettiin täysimääräisesti eli 50 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Marco Group vastasi hankkeesta 50 % omarahoitusosuudella. Hankekustannukset muodostuivat työkalun suunnittelusta, sen koodaustyöstä sekä myös markkinointisuunnittelusta.
Tekijät
Plazen taustalla on yli 30 vuoden kokemus tapahtumamarkkinoinnin ratkaisujen suunnittelusta ja tuotannosta erilaisille kohderyhmille. Isoja, pieniä, tiukkoja budjetteja ja kiireisiä aikatauluja. Kaikenlaisia. Kokemuksesta syntyi halu tarjota osaamisen helmet digitaalisessa muodossa juuri sinulle.
MINNA SALIN-KIVIMÄKI
CEO/Founder at Marketing&Communication Group Marco Oy
0400 755 287
minna.kivimaki@marcogroup.fi
